Sepakati produknya
Langkah pertama adalah membuat kebutuhan dapat diukur. Mutu, komposisi, toleransi kualitas, kuantitas, dan pengaturan inspeksi menentukan kesesuaian sumber pasokan. Ketidakcocokan spesifikasi dapat lebih penting daripada selisih harga yang kecil.
Susun rencana pengiriman
Tentukan lokasi pemuatan dan pengiriman, pilihan transportasi, kebutuhan penyimpanan, dan rentang waktu pengiriman. Tanggung jawab pengangkutan, asuransi, dan dokumentasi harus dibahas sejak awal dalam pembahasan komersial.
Hubungkan harga dengan pelaksanaan
Kontrak harus menjelaskan cara penetapan harga dan pembuktian pengiriman. Waktu pembayaran, hasil inspeksi, dan persyaratan dokumen semuanya memengaruhi pelaksanaan transaksi.