Fahami keperluan
Tentukan tujuan penggunaan, spesifikasi produk, kuantiti, lokasi dan garis masa. Kenal pasti maklumat yang perlu disahkan sebelum menilai pilihan lain.
Nilai keseluruhan urus niaga
Pertimbangkan ketersediaan bekalan, logistik, harga, pembayaran dan tanggungjawab semua pihak secara bersama. Harga utama yang kompetitif sahaja tidak menjamin urus niaga yang boleh dilaksanakan.
Dokumenkan dan semak
Pastikan spesifikasi yang dipersetujui, kelulusan dan bukti penghantaran kekal konsisten. Semak perubahan bersama pihak terlibat sebelum mengemas kini skop atau jadual.