Persetujui produk
Tugas pertama ialah menjadikan keperluan boleh diukur. Gred, komposisi, toleransi kualiti, kuantiti dan aturan pemeriksaan menentukan kesesuaian sumber bekalan. Ketidakpadanan spesifikasi boleh lebih penting daripada perbezaan harga yang kecil.
Bina rancangan penghantaran
Kenal pasti lokasi pemuatan dan penghantaran, pilihan pengangkutan, keperluan penyimpanan dan tempoh penghantaran. Tanggungjawab mengatur pengangkutan, insurans dan dokumentasi perlu dibincangkan sejak awal dalam perbincangan komersial.
Hubungkan harga dengan pelaksanaan
Kontrak perlu menjelaskan cara harga ditetapkan dan cara penghantaran dibuktikan. Masa pembayaran, hasil pemeriksaan dan keperluan dokumen semuanya mempengaruhi pelaksanaan praktikal urus niaga.